iHRMS Punjab Medical Reimbursement Module: ਮੈਡੀਕਲ ਬਿੱਲ ਆਨਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਅਤੇ Submit ਕਰਨਾ
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੈਡੀਕਲ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ iHRMS Punjab Medical Reimbursement Module ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ Module ਰਾਹੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣਾ Medical Bill ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Upload ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, Bill Submit ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ Medical Bill ਦਾ Status ਵੀ Track ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ Medical Branch, Dealing Assistant ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵੀ Medical Bill ਨੂੰ ਆਪਣੇ workflow ਅਨੁਸਾਰ Process, Forward ਅਤੇ Approve ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। PDF ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ Module ਵਿੱਚ Employee, Medical Branch, Medical Staff ਅਤੇ Establishment Data Entry ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
iHRMS Punjab Medical Reimbursement Module ਕੀ ਹੈ?
Medical Reimbursement Module, iHRMS Punjab ਵਿੱਚ ਮੈਡੀਕਲ ਕਲੇਮ/ਬਿੱਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ Module ਹੈ।
ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ’ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:
Medical Bill ਭਰਨਾ
Medical Bill ਨਾਲ Documents Upload ਕਰਨਾ
Chronic Disease Certificate Upload ਕਰਨਾ
Medical Bill Submit ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ Medical Bill ਨੂੰ Track ਕਰਨਾ
Medical Bill Flow ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
Staff ਨੂੰ Medical Bill Flow ਨਾਲ Map ਕਰਨਾ
Medical Case ਨੂੰ ਇੱਕ Authority ਤੋਂ ਦੂਜੀ Authority ਵੱਲ Forward ਕਰਨਾ
Bill ਦੀ Noting ਕਰਨਾ
Medical Bill Approve ਕਰਨਾ
Establishment ਵੱਲੋਂ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ Medical Bill ਭਰਨਾ
Medical Bill ਲਈ iHRMS Punjab ’ਤੇ Login
Medical Bill ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ iHRMS Punjab ਦੇ Portal ’ਤੇ Login ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ iHRMS Punjab Portal ਲਈ hrms.punjab.gov.in ’ਤੇ ਜਾ ਕੇ Office ID ਨਾਲ Login ਕਰਨ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
Login ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਪਲਬਧ permissions/role ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ Medical Reimbursement Module ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
DDO Level ’ਤੇ Medical Branch ਦੀ Creation
Medical Bill ਦੀ online processing ਲਈ DDO Level ’ਤੇ Medical Branch ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ DDO Level ’ਤੇ Medical Branch ਦੀ creation ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ office level ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Medical Branch ਬਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Medical Bill ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ workflow ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Medical Bill Flow ਕੀ ਹੈ?
Medical Bill Flow ਉਹ workflow ਹੈ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ Medical Case ਇੱਕ office ਵਿੱਚ ਇੱਕ level ਤੋਂ ਦੂਜੇ level ਤੱਕ move ਕਰਦਾ ਹੈ।
DDO Level ’ਤੇ Medical Bill Flow define ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ office ਦੇ employees ਨੂੰ Bill Flow ਨਾਲ map ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ Medical Bill ਸਹੀ ਅਧਿਕਾਰੀ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ processing ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ।
Employee ਵੱਲੋਂ Medical Bill ਭਰਨਾ
Employee ਆਪਣੇ iHRMS account ਰਾਹੀਂ Medical Bill ਦੀ entry ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Medical Bill ਭਰਨ ਸਮੇਂ employee ਦੀ identification ਲਈ Employee ID ਆਦਿ data ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ Establishment ਵੱਲੋਂ Medical Bill ਭਰਨ ਲਈ Employee ID Data Entry ਦਾ ਵੀ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ।
Family Member ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
Medical Bill ਵਿੱਚ family member ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ iHRMS Service Book ਵਿੱਚ registered family members ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ ਕੇਵਲ ਉਹ family members ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ ਜੋ employee ਦੀ iHRMS Service Book ਵਿੱਚ registered ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ Service Book ਵਿੱਚ family details ਸਹੀ ਅਤੇ updated ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
Hospital ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
Medical Bill ਭਰਦੇ ਸਮੇਂ treatment/hospital ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜੇ treatment jurisdiction private hospital, outside state ਜਾਂ outside country ਹੋਵੇ ਤਾਂ employee ਨੂੰ hospital ਦਾ ਨਾਮ ਖੁਦ enter ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
Outdoor Medical Bill ਅਤੇ Chronic Disease Certificate
Medical Bill ਦੀਆਂ ਕੁਝ categories ਲਈ ਵਾਧੂ certificate ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ Medical Bill (Outdoor) process ਉਨ੍ਹਾਂ employees ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣਾ Chronic Disease Certificate upload ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਜਿੱਥੇ Chronic Disease Certificate ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ iHRMS ਵਿੱਚ upload ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
Insurance Claim ਅਤੇ Medical Advance
ਜੇ Medical Bill ਨਾਲ Insurance Claim ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਤਾਂ employee ਨੂੰ Insurance Policy ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Medical Advance Case ਵਿੱਚ Advance Letter Number ਅਤੇ Date ਦੇਣਾ mandatory ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ Medical Advance ਦੀ sanctioning DDO Level ’ਤੇ permitted ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ Medical Advance ਵਾਲੇ case ਵਿੱਚ employee/office ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ workflow ਅਤੇ approving authority ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ case process ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
Medical Bill ਵਿੱਚ Item-wise Details
Medical Bill ਭਰਨ ਸਮੇਂ Bill ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ items ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
PDF ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ Bill Details ਵਿੱਚ ਹਰ item ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਕੇ:
Bill Group
Category
Subcategory
ਦੀ appropriate selection ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ items ਹਨ ਤਾਂ Add Row ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਨਵੀਂ row add ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Details ਨੂੰ save ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Medical Bill ਨਾਲ Documents Upload ਕਰਨਾ
Medical Bill ਦੀ online submission ਵਿੱਚ supporting documents ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਥਾਨ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ Medical Bill ਦੀ Uploading/Submission ਅਤੇ Essential Certificate ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖਰੇ steps ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ Bill Submit ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ documents ਅਤੇ certificates ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ upload ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
Chronic Disease Certificate Upload
ਜਿੱਥੇ Chronic Disease Certificate ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ Medical Reimbursement Module ਵਿੱਚ upload ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ Chronic Disease Certificate Upload ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ process ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
Staff Level ਤੋਂ Medical Bill ਦੀ Processing
Employee ਵੱਲੋਂ Medical Bill submit ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ office workflow ਵਿੱਚ processing ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Staff Level ’ਤੇ Medical Bill ਨੂੰ view ਕਰਕੇ ਉਸ ਦੀ details ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ case ਨੂੰ workflow ਅਨੁਸਾਰ ਅਗਲੇ level ’ਤੇ forward ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Pharmacy Bill ਵਿੱਚ Change
Medical Bill processing ਦੌਰਾਨ Pharmacy Bill ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ correction/change ਦੀ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ Pharmacy Bills ਨੂੰ processing flow ਦੌਰਾਨ ਕੇਵਲ Dealing Assistant (DA) Level ’ਤੇ edit ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Pharmacy Bill ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ changes ਦੀ history ਵੀ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
Medical Bill ਨੂੰ ਅਗਲੇ Level ’ਤੇ Forward ਕਰਨਾ
ਜੇ ਇੱਕੋ level ’ਤੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ employees/authorities available ਹਨ ਤਾਂ sender ਵੱਲੋਂ manually ਇਹ select ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ file ਨੂੰ ਅਗਲੇ level ’ਤੇ ਕਿਸ individual ਨੂੰ forward ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨਾਲ Medical Case ਨੂੰ ਸਹੀ dealing authority ਤੱਕ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Medical Bill Send Back ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ
ਜੇ Medical Bill ਵਿੱਚ ਕੋਈ correction, clarification ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ case ਨੂੰ previous authority ਵੱਲ send back ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ Send Back ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹ level select ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ case ਵਾਪਸ ਭੇਜਣਾ ਹੈ।
Medical Bill ਦੀ Approval ਅਤੇ eSign
Medical Bill ਦੇ final approval ਲਈ Approve ਅਤੇ eSign Sanction ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
Approving Authority ਵੱਲੋਂ eSign ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ Aadhaar Number ਦਰਜ ਕਰਕੇ OTP generate ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ OTP enter ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ Medical Bill ਦੀ sanctioning electronic process ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇ DDO Approving Authority ਨਾ ਹੋਵੇ
ਹਰ Medical Case ਨੂੰ DDO Level ’ਤੇ ਹੀ approve ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ ਜੇ DDO approving authority ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ case ਨੂੰ ਅਗਲੇ level, ਅਰਥਾਤ Civil Surgeon (CS) Office, ਵੱਲ submit ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
Chandigarh ਅਤੇ Head Office ਦੇ Cases
Chandigarh ਜਾਂ Head Office ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ cases ਲਈ workflow ਵਿੱਚ DHS Level ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ Chandigarh employee ਜਾਂ Chandigarh/SAS Nagar Head Office employee ਦਾ case, ਜੇ DDO approving authority ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ DHS Level ਵੱਲ submit ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ Chandigarh ਲਈ Civil Surgeon ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
Medical Bill Status Track ਕਰਨਾ
Medical Reimbursement Module ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਵਿਧਾ Tracking of Medical Bill ਹੈ।
Employee ਆਪਣੇ Medical Bill ਨੂੰ track ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ case workflow ਵਿੱਚ ਕਿਸ stage ’ਤੇ ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ Medical Bill Tracking ਲਈ ਵੱਖਰਾ section ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
Medical Case ਨੂੰ Shift ਕਰਨਾ
Medical Branch Level ’ਤੇ Medical Case ਨੂੰ ਇੱਕ appropriate workflow/authority ਵੱਲ shift ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵੀ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ Shift Medical Case (From Medical Branch) ਦਾ ਵੱਖਰਾ process ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
Civil Surgeon Level ’ਤੇ Medical Bill Processing
Medical Bill ਦੀ processing DDO Level ਤੋਂ ਅੱਗੇ Civil Surgeon Office ਤੱਕ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ Civil Surgeon Level ਲਈ Medical Branch ਦੀ creation, Medical Bill Flow, Staff Mapping, Medical Board ਅਤੇ Hospital Entry ਵਰਗੇ ਵੱਖਰੇ functions ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
Civil Surgeon Level ’ਤੇ Civil Surgeon approving authority ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ Civil Surgeon approving authority ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ case ਨੂੰ ਅਗਲੇ DHS Office ਵੱਲ submit ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
DHS Level ’ਤੇ Medical Bill Processing
DHS Office ਲਈ ਵੀ Medical Branch ਅਤੇ Medical Bill Flow ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ DHS Level ’ਤੇ Medical Branch ਦੀ creation ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ DHS Head Office ਲਈ Medical Branch ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
DHS Level ’ਤੇ:
Medical Bill Flow
Staff Mapping
Medical Board
Medical Case Priority
Sanction
ਵਰਗੇ functions ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
DHS Level ’ਤੇ Medical Board
DHS Level ’ਤੇ Medical Board ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖਰੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
PDF ਅਨੁਸਾਰ DHS ਲਈ District Level Board Chandigarh Offices ਲਈ ਹੈ, ਜਦਕਿ State Level Board overall Punjab offices ਲਈ ਹੈ।
Medical Case Priority
DHS Office ਵਿੱਚ Medical Cases ਦੀ priority set ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ।
PDF ਵਿੱਚ Medical Case Priority (DHS Office) ਦਾ ਵੱਖਰਾ section ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਨਾਲ Medical Cases ਨੂੰ office workflow ਵਿੱਚ priority ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ process ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
Medical Reimbursement Module ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ
iHRMS Punjab ਦਾ Medical Reimbursement Module medical claims ਦੀ processing ਨੂੰ digital workflow ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:
1. Online Medical Bill Submission
Employee ਆਪਣੇ Medical Bill ਨੂੰ online fill ਅਤੇ submit ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2. Documents Upload
Supporting documents ਅਤੇ certificates online upload ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
3. Bill Tracking
Employee ਆਪਣੇ Bill ਦੀ processing/status ਨੂੰ track ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. Defined Workflow
Medical Bill ਇੱਕ defined workflow ਰਾਹੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ authorities ਤੱਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. Electronic Approval
Approving Authority ਵੱਲੋਂ eSign ਰਾਹੀਂ sanction ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
6. Transparency
Bill ਦੇ movement ਅਤੇ processing ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ information system ਵਿੱਚ maintain ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
7. Different Levels ’ਤੇ Processing
DDO, Civil Surgeon ਅਤੇ DHS Level ’ਤੇ Medical Bill processing ਲਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਹਨ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲਾਂ
Medical Bill submit ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
iHRMS Service Book ਵਿੱਚ family details updated ਹੋਣ।
Medical Bill ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਭਰੀ ਜਾਵੇ।
Bill ਦੀਆਂ items ਨੂੰ item-wise enter ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਸਹੀ Bill Group, Category ਅਤੇ Subcategory select ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
ਲੋੜੀਂਦੇ documents upload ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ Chronic Disease Certificate upload ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
Insurance Claim ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ Insurance Policy details ਭਰੀਆਂ ਜਾਣ।
Medical Advance case ਵਿੱਚ Advance Letter Number ਅਤੇ Date ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
Bill submit ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਦਾ status track ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਨਿਸ਼ਕਰਸ਼
iHRMS Punjab Medical Reimbursement Module ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ Medical Bill ਦੀ online processing ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ Employee ਵੱਲੋਂ Bill ਭਰਨ ਅਤੇ documents upload ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ Medical Branch, DA, DDO, Civil Surgeon ਅਤੇ DHS Level ਤੱਕ case processing ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ Module ਰਾਹੀਂ Medical Bill ਨੂੰ online submit ਕਰਨ, workflow ਅਨੁਸਾਰ forward ਕਰਨ, ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ ’ਤੇ send back ਕਰਨ, approval/eSign ਕਰਨ ਅਤੇ Bill status track ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ ਇਸ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ iHRMS Punjab ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ levels ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਇਹ ਬਲੌਗ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ “Medical Reimbursement Module – iHRMS Punjab” PDF ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ steps/terminology ਨੂੰ ਹੀ ਆਧਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ; ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮ ਜਾਂ reimbursement rate ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
.png)
