Digital Personal Data Protection Act 2023: ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਪਰਸਨਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ, 2023: ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਅੱਜ ਦਾ ਸਮਾਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਯੁੱਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਆਨਲਾਈਨ ਬੈਂਕਿੰਗ, ਈ-ਕਾਮਰਸ, ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲਾਂ, ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੇਕਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਸਾਡਾ ਨਾਮ, ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ, ਈ-ਮੇਲ, ਪਤਾ, ਬੈਂਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act, 2023) ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Digital Personal Data Protection Act 2023 featured image showing data security, consent, Data Principal rights, Data Fiduciary responsibilities and Data Protection Board in India.

 


Digital Personal Data Protection Act, 2023 ਕੀ ਹੈ?

Digital Personal Data Protection Act, 2023 ਭਾਰਤ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨ ਹੈ ਜੋ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ।

ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਦੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲਾਂ ਵਿਚ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ—

  1. ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਮੰਨਤਾ ਦੇਣਾ।

  2. ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਮੰਨਤਾ ਦੇਣਾ।

ਇਹ ਐਕਟ 11 ਅਗਸਤ 2023 ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹੋਇਆ।


ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ (Personal Data) ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ, Personal Data ਉਹ ਡਾਟਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।

ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ—

  • ਨਾਮ

  • ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ

  • ਈ-ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ

  • ਘਰ ਦਾ ਪਤਾ

  • ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ

  • ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਰਿਕਾਰਡ

  • ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜਦੋਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ Digital Personal Data ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।


 

ਇਹ ਐਕਟ ਕਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

Digital Personal Data Protection Act, 2023 ਭਾਰਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡਾਟਾ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਉਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਸਬੰਧ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇਣ ਨਾਲ ਹੋਵੇ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਿਵੇਂ—

1. ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਘਰੇਲੂ ਵਰਤੋਂ

ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਘਰੇਲੂ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਟ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ।

2. ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਡਾਟਾ

ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਖੁਦ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਜਨਤਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਜਨਤਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਉੱਤੇ ਵੀ ਐਕਟ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।


Data Principal ਕੌਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਇਸ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸਬੰਧਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ Data Principal ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਹੀਏ ਤਾਂ—

ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਹੈ, ਉਹ Data Principal ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਡਾਟਾ ਦੇ Data Principal ਹੋ।

ਜੇ Data Principal ਬੱਚਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।


Data Fiduciary ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

Data Fiduciary ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ, ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ—

  • ਬੈਂਕ

  • ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕੰਪਨੀ

  • ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ

  • ਆਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ

  • ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ

ਜੇ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਹੋਵੇਗੀ, ਤਾਂ ਉਹ Data Fiduciary ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।


Data Processor ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

Data Processor ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ Data Fiduciary ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੀ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ—

  • ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ – Data Fiduciary

  • ਉਸ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ – Data Processor


Consent ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਇਸ ਐਕਟ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ Consent ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ Data Principal ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹਿਮਤੀ—

  • ਸੁਤੰਤਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

  • ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

  • ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

  • ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

  • ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਰਾਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।


Notice ਜਾਂ ਸੂਚਨਾ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਮੰਗੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਸੂਚਨਾ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ—

  • ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

  • ਡਾਟਾ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

  • ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ?

  • ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?

ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।


Consent ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਸ ਐਕਟ ਅਧੀਨ Data Principal ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਧਾਂਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ—

ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਉਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣਾ ਸੀ।

ਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ Data Fiduciary ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਸ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬੰਦ ਕਰਨੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਉਸ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਾ ਹੋਵੇ।


Certain Legitimate Uses ਕੀ ਹਨ?

ਹਰ ਵਾਰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿਰਫ਼ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ Certain Legitimate Uses ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ—

  • ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ

  • ਸਰਕਾਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਲਾਭ

  • ਅਦਾਲਤੀ ਹੁਕਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ

  • ਮੈਡੀਕਲ ਐਮਰਜੈਂਸੀ

  • ਜਨਤਕ ਸਿਹਤ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸਥਿਤੀਆਂ

  • ਆਫ਼ਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ

  • ਕੁਝ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਉਦੇਸ਼

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਚ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।


Data Fiduciary ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

Data Fiduciary ਉੱਤੇ ਕਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ।

1. ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

Data Fiduciary ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਅ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

2. Data Breach ਤੋਂ ਬਚਾਅ

ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ reasonable security safeguards ਲਾਗੂ ਕਰਨੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।

3. Data Breach ਦੀ ਸੂਚਨਾ

ਜੇ Personal Data Breach ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ Board ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ Data Principals ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

4. ਬੇਲੋੜਾ ਡਾਟਾ ਨਾ ਰੱਖਣਾ

ਜੇ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ Data Fiduciary ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।


 

ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਤਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਬੱਚੇ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦੀ verifiable consent ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਭਲਾਈ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਾਲੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ—

  • ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ Tracking

  • Behavioural Monitoring

  • Targeted Advertising

'ਤੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਇਹ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।


Significant Data Fiduciary ਕੀ ਹੈ?

ਕੇਂਦਰ ਸਰਕਾਰ ਕੁਝ Data Fiduciaries ਨੂੰ Significant Data Fiduciary ਵਜੋਂ ਨੋਟੀਫਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ—

  • ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ

  • ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ

  • Data Principal ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਲਈ ਜੋਖਮ

  • ਰਾਜ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

  • ਜਨਤਕ ਵਿਵਸਥਾ

Significant Data Fiduciary ਉੱਤੇ ਵਾਧੂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ—

  • Data Protection Officer ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ

  • Independent Data Auditor ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ

  • Data Protection Impact Assessment

  • Periodic Audit


Data Principal ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ

ਇਸ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

1. ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

Data Principal ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਉਹ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

2. Correction ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਜੇ ਡਾਟਾ ਗਲਤ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

3. Completion ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਜੇ ਡਾਟਾ ਅਧੂਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

4. Updating ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

5. Erasure ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਨਿਰਧਾਰਤ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।


Grievance Redressal ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਜੇ ਕਿਸੇ Data Fiduciary ਜਾਂ Consent Manager ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ Data Principal ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੇ ਨਿਵਾਰਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

Data Fiduciary ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੇ ਨਿਵਾਰਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

Board ਕੋਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Data Principal ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Data Fiduciary ਜਾਂ Consent Manager ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਨਿਵਾਰਣ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵਰਤਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।


Nomination ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

Data Principal ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ Data Principal ਦੀ ਮੌਤ ਜਾਂ ਅਸਮਰੱਥਤਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੇ।

ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਵਸਥਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਮਹੱਤਵ ਲਗਾਤਾਰ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ।


Data Principal ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

ਐਕਟ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ, ਸਗੋਂ Data Principal ਦੀਆਂ ਵੀ ਕੁਝ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ—

  • ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਕਲ ਨਾ ਕਰਨੀ।

  • ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਦੇਣੀ।

  • ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਛੁਪਾਉਣੀ।

  • ਝੂਠੀ ਜਾਂ ਫ਼ਜ਼ੂਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾ ਕਰਨੀ।

  • ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੋਧ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ।


Data Protection Board of India

ਇਸ ਐਕਟ ਅਧੀਨ Data Protection Board of India ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

Board ਦੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ—

  • Personal Data Breach ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ।

  • ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ।

  • ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ।

  • ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ।

  • ਉਲੰਘਣਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਉਣਾ।

ਐਕਟ ਵਿੱਚ Board ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ Digital Office ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।


Appeal ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ

ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ Board ਦੇ ਹੁਕਮ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ Appellate Tribunal ਕੋਲ ਅਪੀਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਅਪੀਲ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।


ਉਲੰਘਣਾ ਅਤੇ Penalties

ਜੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਐਕਟ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ Data Protection Board ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ monetary penalty ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੁਰਮਾਨਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ Board ਕਈ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ—

  • ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ

  • ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ

  • ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਮਿਆਦ

  • ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ

  • ਕੀ ਉਲੰਘਣਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਈ?

  • ਕੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਾਰਨ ਕੋਈ ਲਾਭ ਹੋਇਆ?

  • ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਗਏ?

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੁਰਮਾਨਾ ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।


ਆਮ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ?

ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।

ਜਿਵੇਂ—

  • ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ

  • ਆਨਲਾਈਨ ਸ਼ਾਪਿੰਗ

  • ਬੈਂਕਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ

  • ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ

  • ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ

  • ਸਿਹਤ ਸੇਵਾਵਾਂ

  • ਆਨਲਾਈਨ ਸਿੱਖਿਆ

ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

DPDP Act, 2023 ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਬਾਰੇ ਵੱਧ ਜਾਗਰੂਕ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ-ਸੰਪੰਨ ਬਣਾਉਣ ਵੱਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ।


ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵ

ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਸਿਰਫ਼ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਐਪ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ—

  • Privacy Policy

  • Consent ਪ੍ਰਬੰਧਨ

  • Data Security

  • User Rights

  • Grievance Redressal

  • Data Retention


ਨਿਸ਼ਕਰਸ਼

Digital Personal Data Protection Act, 2023 ਭਾਰਤ ਦੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਵੀ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ।

ਇਹ ਐਕਟ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਹਿਮਤੀ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਪਰਾਈਵੇਸੀ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਅਤੇ Data Protection Board ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਡਾਟਾ ਬਹੁਤ ਕੀਮਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ, ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋ।

Legislative Department, MINISTRY OF LAW AND JUSTICE

THE DIGITAL PERSONAL DATA PROTECTION ACT, 2023 

SNA SPARSH Punjab: Grant Release, Bill Generation ਅਤੇ Digital Signature ਦੀ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ

SNA SPARSH: ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਗ੍ਰਾਂਟ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ – ਪੂਰੀ ਯੂਜ਼ਰ ਗਾਈਡ

SNA SPARSH User Manual ਅਨੁਸਾਰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੀਮਾਂ ਅਧੀਨ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ SNA SPARSH ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਯੂਜ਼ਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਗਨੇਚਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪੇਈ ਜੋੜਨਾ, SNA DDO ਤੋਂ Implementing Agency (IA) ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਂਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ, ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, Treasury ਪੱਧਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ECS ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ SNA SPARSH User Manual ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

SNA SPARSH Punjab featured image showing the step-by-step process of profile registration, payee verification, grant release, bill generation, digital signature, treasury processing and ECS file generation.

1. IFMS ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ

SNA SPARSH ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ IFMS ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ IFMS Punjab ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ eTreasury ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ Username, Password ਅਤੇ Captcha ਭਰ ਕੇ Login ਕਰੋ।

Login ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ IFMS ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

  • ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ ਤਾਂ YES ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ Profile ID ਦਰਜ ਕਰੋ।

  • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ NO ਚੁਣੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋ, ਤਾਂ Profile ID ਦੇ ਨਾਲ Office TAN Number ਅਤੇ Aadhaar Name ਭਰ ਕੇ Update Profile ਕਰੋ।

ਨਵੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ, JPEG ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਅਤੇ ਫਿਰ Save Profile ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

2. SNA SPARSH ਵਿੱਚ Digital Signature ਕਿਵੇਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੀਏ?

ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ Digital Signature Certificate (DSC) ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ Digital Signature Device ਲਗਾਓ ਅਤੇ Register for Digital Signature ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:

  1. ਉਪਲਬਧ Certificate ਚੁਣੋ।

  2. OK ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  3. Digital Certificate Device ਦਾ PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।

  4. ਸਫਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵੱਲੋਂ Confirmation Message ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

3. SNA SPARSH ਵਿੱਚ Payee ਕਿਵੇਂ Add ਕਰੀਏ?

ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਜਾਂ Payee ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Bill Maker ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Add Payee ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

Add Payee ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰੋ। ਇੱਕ Payee ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ Components ਨਾਲ Map ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਫਲਤਾ ਨਾਲ Payee Add ਹੋਣ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Checker ID ਨਾਲ Login ਕਰਕੇ View Payee ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਜਿਸ Payee ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ Verify ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Verify ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ।

4. SNA DDO ਤੋਂ IA ਨੂੰ Grant ਕਿਵੇਂ Release ਕਰੀਏ?

Implementing Agency ਜਾਂ IA ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਂਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ SNA DDO ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Grant Bill Amount ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੇਰਵੇ ਚੁਣੋ:

  • CSS Name

  • State Linked Scheme Name

  • Head of Account

  • IA ਦਾ ਨਾਮ

ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ HOD ਵੱਲੋਂ SNA DDO ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ Unallocated Centre Share ਅਤੇ State Share ਦੀ ਰਕਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ IA ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਭਾਵ Centre ਅਤੇ State Share, ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।


 

5. IA ਵੱਲੋਂ Bill Generate ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

Grant ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ IA (Bill Maker) ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Generate Bill ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

Head of Account ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Mother Sanction ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। IA ਨੂੰ Gross Amount ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ CSS ਅਤੇ State Share ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:

  1. Party Name ਵਿੱਚੋਂ Beneficiary ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

  2. ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।

  3. Add ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  4. ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Save ਕਰੋ।

  5. Payee ਨੂੰ Lock ਕਰਨ ਲਈ YES ਚੁਣੋ।

  6. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Reference Number Generate ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

Bill ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

6. Bill ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ Documents Upload ਕਰੋ

Bill ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ:

  • Scanned Sanction

  • Vouchers

  • DDO Powers

  • ਹੋਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

Save: Bill Saved Bills ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ Edit ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇਗਾ।

Lock Bill: Bill Lock ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ, ਯਾਨੀ Digital Signature ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗਾ।

7. Bill Maker ਵੱਲੋਂ Digital Signature

Bill Lock ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Saved Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ View Signed Files ਅਤੇ ਫਿਰ Proceed for Digital Signature ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

Pop-up ਆਉਣ 'ਤੇ Proceed for Digital Sign ਕਰੋ, ਆਪਣਾ Certificate ਚੁਣੋ ਅਤੇ DSC Device ਦਾ PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Digital Signature ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ “Bill Signed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ Bill ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ, ਅਰਥਾਤ Bill Checker, ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

8. Bill Checker ਵੱਲੋਂ Bill ਦੀ ਜਾਂਚ

ਹੁਣ Bill Checker ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ। Forward ਕੀਤਾ ਗਿਆ Bill Pending Bills ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

Bill Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ:

  • Sent to Checker ਚੁਣੋ।

  • DDO Name ਚੁਣੋ।

  • Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Pending Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ Proceed for Digital Signature ਕਰੋ। Certificate ਚੁਣਨ ਅਤੇ DSC PIN ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Process ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ, Bill Approver/DDO, ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

9. DDO ਵੱਲੋਂ Bill ਨੂੰ Treasury ਭੇਜਣਾ

ਹੁਣ DDO ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ। Pending Bills ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ Bill Number ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ:

  1. Sent to Treasury ਚੁਣੋ।

  2. Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  3. Pending Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ Proceed for Digital Signature ਕਰੋ।

  4. Certificate ਚੁਣੋ ਅਤੇ DSC PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।

Bill ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Process ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

10. Treasury ਵਿੱਚ Dealing Assistant ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ

Treasury ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Dealing Assistant ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ।

Pending Bills ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਸੰਬੰਧਿਤ Token Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ Next Level ਚੁਣੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।

ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ “Bill processed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ Bill ਨੂੰ DTO Level 'ਤੇ Forward ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

11. DTO ਪੱਧਰ 'ਤੇ Digital Approval

ਹੁਣ DTO SNA SPARSH ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Pending Bills ਖੋਲ੍ਹੋ।

Token Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Status ਵਿੱਚ “Proceed for eSign by DTO” ਚੁਣੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।

ਫਿਰ:

  • Yes ਚੁਣੋ।

  • Proceed for Digital Sign ਕਰੋ।

  • Certificate ਚੁਣੋ।

  • DSC PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਸਫਲ Digital Signature ਤੋਂ ਬਾਅਦ “Bill Signed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

12. ECS File Generate ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

DTO ਵੱਲੋਂ Bill Approve ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Status ਵਿੱਚ “Bill Passed and ECS Pending” ਚੁਣ ਕੇ Bill ਨੂੰ ECS Level ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ECS ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੇਰਵੇ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

  • Payment Mode – Account Based ਜਾਂ Aadhaar Based

  • CSS Code

  • SLS Code

ਸੰਬੰਧਿਤ Bills ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Generate E-Kuber File ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

13. PFMS ਅਤੇ RBI ਪੱਧਰ ਦੀ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ECS File ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Generate ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ Push E-Claim File ਵਿਕਲਪ ਅਧੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੋਂ ਇਸ ਨੂੰ PFMS ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

PFMS ਨੂੰ File Push ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury ਨੂੰ Ministry ਵੱਲੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ECS File ਦਾ CN/DN Status ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ Status ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury File ਨੂੰ RBI ਨੂੰ Payment ਲਈ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

SNA SPARSH ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ Payee Verification, Grant Release, Bill Generation, Digital Signature, Bill Checking, DDO Approval, Treasury Processing, DTO Approval ਅਤੇ ECS File Generation ਤੱਕ ਕਈ ਪੜਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਸਹੀ Login ID, ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਐਂਟਰੀ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ Uploading ਅਤੇ ਹਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ Digital Signature ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਹਰ User ਨੂੰ ਆਪਣੇ Role—Bill Maker, Bill Checker, DDO, Dealing Assistant ਜਾਂ DTO—ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ SNA SPARSH User Manual ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ DDO Power Authority: ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਿੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ Drawing & Disbursing Officer ਦੀਆਂ ਪਾਵਰਾਂ