SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ DDO Power Authority: ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਿੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ Drawing & Disbursing Officer ਦੀਆਂ ਪਾਵਰਾਂ
ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ Drawing & Disbursing Officer (DDO) Power Authority ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਹਮਣੇ ਆਈ ਹੈ। ਇਸ ਸਬੰਧੀ Office of the Accountant General (A&E), Punjab & U.T. Chandigarh ਵੱਲੋਂ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿਲ੍ਹਿਆਂ ਦੇ District Education Officers (EE) ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਕੀਮਾਂ ਅਤੇ Head of Account ਅਧੀਨ DDO ਵਜੋਂ ਬਿੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਹੁਕਮ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ’ਤੇ SNA SPARSH Scheme under Major Head 2202 – General Education ਦੀ implementation ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।
SNA SPARSH Scheme ਕੀ ਹੈ?
SNA SPARSH ਸਰਕਾਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਧੀਨ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ online ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਹਿਤ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੀਮਾਂ ਲਈ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ DDO ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ DDO ਵੱਲੋਂ ਸਰਕਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ bills ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
DDO Power Authority ਸਬੰਧੀ ਮੁੱਖ ਹੁਕਮ
ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਅਨੁਸਾਰ, SNA SPARSH Scheme ਨੂੰ Major Head 2202 – General Education ਅਧੀਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ DDO ਵਜੋਂ bills ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਸਬੰਧੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ District Education Officers (EE) ਨੂੰ AG-DDO Code ਵੀ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿਲ੍ਹਿਆਂ ਦੇ DDO ਅਤੇ AG Code
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ District Education Officers (EE) ਨੂੰ DDO ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
| ਲੜ੍ਹੀ ਨੰ: | ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ | AG-DDO Code |
|---|---|---|
| 1 | Amritsar | 26135 |
| 2 | Barnala | 26136 |
| 3 | Bathinda | 26137 |
| 4 | Faridkot | 26138 |
| 5 | Fatehgarh Sahib | 26139 |
| 6 | Ferozepur | 26140 |
| 7 | Gurdaspur | 26141 |
| 8 | Hoshiarpur | 26142 |
| 9 | Jalandhar | 26143 |
| 10 | Kapurthala | 26144 |
| 11 | Ludhiana | 26145 |
| 12 | Moga | 26147 |
| 13 | Mansa | 26146 |
| 14 | Mohali | 26148 |
| 15 | Muktsar | 26149 |
| 16 | Nawanshahar | 26150 |
| 17 | Patiala | 26151 |
| 18 | Ropar | 26152 |
| 19 | Sangrur | 26153 |
| 20 | Tarn Taran | 26154 |
| 21 | Fazilka | 26155 |
| 22 | Pathankot | 26156 |
| 23 | Malerkotla | 26157 |
ਨੋਟ: ਉਪਰੋਕਤ AG-DDO Codes PDF ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਕੀਮਾਂ/Head ਇਸ ਹੁਕਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ?
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ Major Head 2202 – General Education ਅਤੇ Sub Major Head 01 – Elementary Education ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੀਮਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਤੌਰ ’ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਕੀਮਾਂ/heads ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ:
1. PM POSHAN Scheme
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ Pradhan Mantri Poshan Shakti Nirman Yojana (PM POSHAN) ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ provisions ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇਸ ਵਿੱਚ Foodgrains ਅਤੇ Management Monitoring & Evaluation (MME) and Transportation ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ head ਵੀ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
2. Cook-cum-Helpers ਦਾ Honorarium
PM POSHAN ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ Honorarium to Cook Cum Helpers ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ bills ਦੀ processing ਅਤੇ payment ਲਈ ਸੰਬੰਧਤ DDO authority ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
3. Construction/Maintenance of Stores and Kitchen Devices
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ Construction/Maintenance of Stores and Kitchen Devices ਲਈ ਵੀ provisions ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ।
ਇਸ head ਦੇ ਤਹਿਤ capital assets ਦੀ creation ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ expenditure ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
Major Head 2202 ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
2202 – General Education ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ Major Head ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ Elementary Education ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਰਚੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
SNA SPARSH implementation ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ bills ਨੂੰ ਸਹੀ Head of Account, Scheme ਅਤੇ DDO Code ਅਧੀਨ process ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
DDO ਲਈ AG-DDO Code ਲਿਖਣਾ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ ’ਤੇ ਇਹ ਗੱਲ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ vouchers ਵਿੱਚ AG-DDO Code ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਣ ਕਾਰਨ vouchers ਦੀ posting ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ District Treasury Officer (DTO) ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ bills ਨੂੰ pass ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੰਧਤ AG-DDO Code bills ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੋਵੇ।
ਇਹ ਹਦਾਇਤ bill processing ਵਿੱਚ ਗਲਤ posting ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
AC Bill ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਦਾਇਤ
ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ Punjab Treasury Rules ਦੇ Rule 274 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਿਆਂ AC Bill ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਦਾਇਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, DDO ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ draw ਕੀਤੇ ਗਏ AC Bill ਨੂੰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ settle ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲਾ bill draw ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲੋੜੀਂਦਾ certificate ਵੀ DDO ਵੱਲੋਂ attach ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ DDOs ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ AC Bill ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ settlement ਅਤੇ certificate ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
DDO Power Authority ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ valid ਹੈ?
ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ authority letter ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਹ authority permanent basis ’ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ checks ਅਤੇ budgetary provisions ਦੇ ਅਧੀਨ ਰਹੇਗੀ।
ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ DDO ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ authority ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲਾਗੂ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯਮਾਂ, budget availability ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ checks ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ।
DDO ਦੀ declaration ਵਾਪਸ ਹੋਣ ’ਤੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਦਰਜ ਹੈ।
ਜੇਕਰ competent authority ਵੱਲੋਂ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ Drawing & Disbursing Officer declaration withdraw ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ DDO ਦੀ ਇਹ Power Authority ਆਪਣੇ ਆਪ expire ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸ ਲਈ DDO ਦੀ status ਅਤੇ competent authority ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ orders ਦੀ validity ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
DDOs ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ Points
ਇਸ ਹੁਕਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ DDOs ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- Bills ਨੂੰ ਸਹੀ Scheme ਅਤੇ Head of Account ਅਧੀਨ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
- Bill ਵਿੱਚ ਸਹੀ AG-DDO Code ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
- Budgetary provisions ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
- AC Bills ਦਾ settlement ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਅੰਦਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
- ਲੋੜੀਂਦੇ certificates bills ਨਾਲ attach ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
- SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ bills ਦੀ processing ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ financial rules ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
- DDO declaration withdraw ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ DDO Power Authority ਦੀ validity ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇਹ DDO Power Authority ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿਲ੍ਹਿਆਂ ਦੇ District Education Officers (EE) ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ schemes ਅਤੇ Major Head 2202 – General Education ਅਧੀਨ bills ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ DDO authority ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਖਾਸ ਤੌਰ ’ਤੇ AG-DDO Code ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ, AC Bill ਦਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ settlement, budgetary provisions ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ Treasury Rules ਅਨੁਸਾਰ bill processing ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।
ਜਿਹੜੇ DDOs, District Education Offices, Treasury Officers ਅਤੇ School Education Department ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਧਿਕਾਰੀ SNA SPARSH Scheme ਅਧੀਨ bills ਦੀ processing ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਸ ਹੁਕਮ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
SNA SPARSH Scheme: DDO Powers Granted to District Education Officers in Punjab
Senior Account Officer, Office of Accountant General (A&E), Punjab & UT Chandigarh, Sectior 17 E, Chandigarh
No. DDO/LTA/GPF/DDO.Power-SNA SPARSH-2202/2026-27/876-901 Dated 15-05-2026
No comments:
Post a Comment