SNA SPARSH: ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਗ੍ਰਾਂਟ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ – ਪੂਰੀ ਯੂਜ਼ਰ ਗਾਈਡ
SNA SPARSH User Manual ਅਨੁਸਾਰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੀਮਾਂ ਅਧੀਨ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ SNA SPARSH ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਯੂਜ਼ਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਗਨੇਚਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪੇਈ ਜੋੜਨਾ, SNA DDO ਤੋਂ Implementing Agency (IA) ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਂਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ, ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, Treasury ਪੱਧਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ECS ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ SNA SPARSH User Manual ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
1. IFMS ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ
SNA SPARSH ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ IFMS ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ IFMS Punjab ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ eTreasury ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ Username, Password ਅਤੇ Captcha ਭਰ ਕੇ Login ਕਰੋ।
Login ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ IFMS ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ ਤਾਂ YES ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ Profile ID ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ NO ਚੁਣੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋ, ਤਾਂ Profile ID ਦੇ ਨਾਲ Office TAN Number ਅਤੇ Aadhaar Name ਭਰ ਕੇ Update Profile ਕਰੋ।
ਨਵੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ, JPEG ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਅਤੇ ਫਿਰ Save Profile ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. SNA SPARSH ਵਿੱਚ Digital Signature ਕਿਵੇਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੀਏ?
ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ Digital Signature Certificate (DSC) ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ Digital Signature Device ਲਗਾਓ ਅਤੇ Register for Digital Signature ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
ਉਪਲਬਧ Certificate ਚੁਣੋ।
OK ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Digital Certificate Device ਦਾ PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਸਫਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵੱਲੋਂ Confirmation Message ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
3. SNA SPARSH ਵਿੱਚ Payee ਕਿਵੇਂ Add ਕਰੀਏ?
ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਜਾਂ Payee ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Bill Maker ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Add Payee ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
Add Payee ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰੋ। ਇੱਕ Payee ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ Components ਨਾਲ Map ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਫਲਤਾ ਨਾਲ Payee Add ਹੋਣ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Checker ID ਨਾਲ Login ਕਰਕੇ View Payee ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਜਿਸ Payee ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ Verify ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Verify ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ।
4. SNA DDO ਤੋਂ IA ਨੂੰ Grant ਕਿਵੇਂ Release ਕਰੀਏ?
Implementing Agency ਜਾਂ IA ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਂਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ SNA DDO ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Grant Bill Amount ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੇਰਵੇ ਚੁਣੋ:
CSS Name
State Linked Scheme Name
Head of Account
IA ਦਾ ਨਾਮ
ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ HOD ਵੱਲੋਂ SNA DDO ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ Unallocated Centre Share ਅਤੇ State Share ਦੀ ਰਕਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ IA ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਭਾਵ Centre ਅਤੇ State Share, ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।
5. IA ਵੱਲੋਂ Bill Generate ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
Grant ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ IA (Bill Maker) ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Generate Bill ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
Head of Account ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Mother Sanction ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। IA ਨੂੰ Gross Amount ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ CSS ਅਤੇ State Share ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
Party Name ਵਿੱਚੋਂ Beneficiary ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।
Add ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Save ਕਰੋ।
Payee ਨੂੰ Lock ਕਰਨ ਲਈ YES ਚੁਣੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Reference Number Generate ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
Bill ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
6. Bill ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ Documents Upload ਕਰੋ
Bill ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ:
Scanned Sanction
Vouchers
DDO Powers
ਹੋਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
Save: Bill Saved Bills ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ Edit ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇਗਾ।
Lock Bill: Bill Lock ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ, ਯਾਨੀ Digital Signature ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗਾ।
7. Bill Maker ਵੱਲੋਂ Digital Signature
Bill Lock ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Saved Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ View Signed Files ਅਤੇ ਫਿਰ Proceed for Digital Signature ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
Pop-up ਆਉਣ 'ਤੇ Proceed for Digital Sign ਕਰੋ, ਆਪਣਾ Certificate ਚੁਣੋ ਅਤੇ DSC Device ਦਾ PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Digital Signature ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ “Bill Signed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ Bill ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ, ਅਰਥਾਤ Bill Checker, ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
8. Bill Checker ਵੱਲੋਂ Bill ਦੀ ਜਾਂਚ
ਹੁਣ Bill Checker ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ। Forward ਕੀਤਾ ਗਿਆ Bill Pending Bills ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
Bill Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ:
Sent to Checker ਚੁਣੋ।
DDO Name ਚੁਣੋ।
Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Pending Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ Proceed for Digital Signature ਕਰੋ। Certificate ਚੁਣਨ ਅਤੇ DSC PIN ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Bill Process ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ, Bill Approver/DDO, ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
9. DDO ਵੱਲੋਂ Bill ਨੂੰ Treasury ਭੇਜਣਾ
ਹੁਣ DDO ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ। Pending Bills ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ Bill Number ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ:
Sent to Treasury ਚੁਣੋ।
Submit ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Pending Bills ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ Proceed for Digital Signature ਕਰੋ।
Certificate ਚੁਣੋ ਅਤੇ DSC PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
Bill ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Process ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
10. Treasury ਵਿੱਚ Dealing Assistant ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
Treasury ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Dealing Assistant ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ।
Pending Bills ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਸੰਬੰਧਿਤ Token Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ Next Level ਚੁਣੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।
ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ “Bill processed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ Bill ਨੂੰ DTO Level 'ਤੇ Forward ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
11. DTO ਪੱਧਰ 'ਤੇ Digital Approval
ਹੁਣ DTO SNA SPARSH ID ਨਾਲ Login ਕਰੋ ਅਤੇ Pending Bills ਖੋਲ੍ਹੋ।
Token Number 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Status ਵਿੱਚ “Proceed for eSign by DTO” ਚੁਣੋ ਅਤੇ Submit ਕਰੋ।
ਫਿਰ:
Yes ਚੁਣੋ।
Proceed for Digital Sign ਕਰੋ।
Certificate ਚੁਣੋ।
DSC PIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਸਫਲ Digital Signature ਤੋਂ ਬਾਅਦ “Bill Signed successfully” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
12. ECS File Generate ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
DTO ਵੱਲੋਂ Bill Approve ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Status ਵਿੱਚ “Bill Passed and ECS Pending” ਚੁਣ ਕੇ Bill ਨੂੰ ECS Level ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ECS ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੇਰਵੇ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
Payment Mode – Account Based ਜਾਂ Aadhaar Based
CSS Code
SLS Code
ਸੰਬੰਧਿਤ Bills ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Generate E-Kuber File ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
13. PFMS ਅਤੇ RBI ਪੱਧਰ ਦੀ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ECS File ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ Generate ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ Push E-Claim File ਵਿਕਲਪ ਅਧੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੋਂ ਇਸ ਨੂੰ PFMS ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
PFMS ਨੂੰ File Push ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury ਨੂੰ Ministry ਵੱਲੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ECS File ਦਾ CN/DN Status ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ Status ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Treasury File ਨੂੰ RBI ਨੂੰ Payment ਲਈ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
SNA SPARSH ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ Payee Verification, Grant Release, Bill Generation, Digital Signature, Bill Checking, DDO Approval, Treasury Processing, DTO Approval ਅਤੇ ECS File Generation ਤੱਕ ਕਈ ਪੜਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਸਹੀ Login ID, ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਐਂਟਰੀ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ Uploading ਅਤੇ ਹਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ Digital Signature ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਹਰ User ਨੂੰ ਆਪਣੇ Role—Bill Maker, Bill Checker, DDO, Dealing Assistant ਜਾਂ DTO—ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਗਾਈਡ SNA SPARSH User Manual ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
No comments:
Post a Comment